Ako zamestnať cudzinca z tretej krajiny na Slovensku: Kompletný postup

24.11.2024

Zamestnávanie cudzincov môže byť náročné, ale s naším sprievodcom to zvládnete jednoducho. Ponúkame jasný prehľad možností, postupov a dokumentov, ktoré budete potrebovať. Všetko, čo potrebujete vedieť, nájdete na jednom mieste.

Spôsoby zamestnávania štátnych príslušníkov tretích krajín

Legálne základy zamestnávania cudzincov na Slovensku zahŕňajú rôzne spôsoby, ktoré závisia od typu pobytu a pracovného povolenia, ako napríklad prechodný pobyt na účel zamestnania, informačná karta alebo národné vízum.

Prechodný pobyt na účel zamestnania: Ide o formu pobytu určenú pre štátnych príslušníkov tretích krajín, ktorí plánujú pracovať a dlhodobo bývať na Slovensku. Tento pobyt si vyžaduje získanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta (VPM) zamestnávateľom, ktoré vydáva príslušný úrad práce podľa miesta výkonu práce.

Informačná karta: Pri zamestnávaní cudzinca na základe informačnej karty nie je potrebné získavať potvrdenie o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta (VPM). Jedinou povinnosťou zamestnávateľa je informovať úrad práce o nástupe cudzinca do zamestnania. Informačná karta umožňuje zamestnávať cudzincov, ktorí už majú udelený určitý druh pobytu, ako napríklad:

Držitelia dočasného útočiska.
Osoby s prechodným pobytom na účel zlúčenia rodiny (po splnení stanovených podmienok, napríklad po určitom období pobytu).
Slováci žijúci v zahraničí.
Národné vízum v záujme SR.

Národné vízum v záujme Slovenskej republiky: Slovenská vláda príležitostne vydáva nariadenia, ktoré umožňujú udeľovanie národných víz cudzincom na strategické pracovné pozície. Tento typ víza zabezpečuje zrýchlený proces vstupu na slovenský pracovný trh pre štátnych príslušníkov tretích krajín a umožňuje ich zamestnanie. Národné vízum predstavuje efektívne riešenie na pokrytie nedostatku pracovnej sily v kľúčových odvetviach. Výhodou národných víz je viazanosť cudzinca na konkrétneho zamestnávateľa (napr. na obdobie 1 roka), pričom vízum neumožňuje zmenu zamestnávateľa ani udelenie prechodného pobytu v inom členskom štáte EÚ. To znamená, že cudzinec môže pracovať výlučne pre pôvodného zamestnávateľa, čo poskytuje istotu pre zamestnávateľa. Nevýhodou však je, že národné víza predstavujú dočasné riešenie, pretože príslušné nariadenia sa schvaľujú len na obmedzené časové obdobie a s určeným počtom miest.

Ďalšie, menej využívané možnosti zamestnania cudzincov:

Modrá karta EÚ: Určená pre vysokokvalifikovaných pracovníkov, ktorí plánujú dlhodobý pobyt a zamestnanie v špecializovaných oblastiach.
Sezónne zamestnanie: Vhodné pre krátkodobé práce, spravidla do 90 dní. Pri dlhšom trvaní je potrebné získať prechodný pobyt.
Vnútropodnikový presun: Ide o možnosť zamestnania zamestnancov nadnárodných spoločností, ktorí sú dočasne vyslaní na Slovensko v rámci firemnej mobility.

Postup pri zamestnávaní cudzinca s udelením prechodného pobytu za účelom zamestnania

Nahlásenie voľného pracovného miesta (VPM)

Zamestnávateľ je povinný nahlásiť VPM na príslušnom úrad práce, najneskôr v deň podania žiadosti o potvrdenie o možnosti obsadenia voľného miesta.
Ak ide o nedostatkovú pracovnú pozíciu a počet zamestnaných štátnych príslušníkov tretích krajín vrátane dočasne pridelených nepresiahol 45%: Úrad práce neprihliada na situáciu na trhu práce.
Ak však podiel zamestnaných štátnych príslušníkov tretích krajín vrátane dočasne pridelených presahuje 45%, alebo nejde o nedostatkovú pozíciu, voľné pracovné miesto musí byť nahlásené najmenej 20 pracovných dní pred podaním žiadosti o potvrdenie. V takom prípade úrad práce posudzuje situáciu na trhu práce, čo môže ovplyvniť vydanie potvrdenia o možnosti obsadenia voľného miesta.
Zoznam nedostatkových pracovných pozícií podľa jednotlivých okresov si môžete overiť na tomto odkaze: Zoznam nedostatkových pozícií – UPSVR.

Podanie žiadosti o potvrdenie o možnosti obsadenia VPM

Zamestnávateľ podáva žiadosť elektronicky cez portál slovensko.sk.

Úrad práce vydá potvrdenie do 15 pracovných dní.

Potrebné dokumenty k žiadosti:

Pracovná zmluva alebo písomný prísľub na prijatie cudzinca.
Cestovný pas cudzinca.
Doklad o kvalifikácii cudzinca (napr. uznanie vzdelania, ak ide o regulované povolanie)
Ak ide o nedostatkovú profesiu a počet zamestnaných cudzincov vrátane dočasne pridelených nepresiahol 45% – vyhlásenie zamestnávateľa o splnení podmienok podľa zákona (§ 21b ods. 7 písm. f).

Podanie žiadosti o prechodný pobyt na účel zamestnania

Cudzinec je povinný podať žiadosť o prechodný pobyt na účel zamestnania do 90 dní od vydania potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta (VPM).

Žiadosť je možné podať na cudzineckej polícii v SR (vyžaduje sa rezervácia termínu cez online systém Ministerstva vnútra SR) alebo na zastupiteľskom úrade SR (rezervácia termínu sa realizuje prostredníctvom e-mailu, kontaktovaním konkrétneho zastupiteľského úradu).

Dokumenty potrebné pre udelenie prechodného pobytu za účelom zamestnania:

Vyplnený formulár žiadosti.
Dve fotografie rozmerov 3 × 3,5 cm.
Fotokópia potvrdenia o možnosti obsadenia VPM.
Potvrdenie o ubytovaní na Slovensku.
Výpis z registra trestov (z krajiny pôvodu a z krajín, kde cudzinec žil v posledných rokoch).
V prípade podania na zastupiteľskom úrade môžu byť vyžadované ďalšie doklady podľa pokynov úradu.

Policajný útvar rozhodne o žiadosti do 30 dní, ak ide o nedostatkovú profesiu, a do 60 dní, ak profesia nie je zaradená medzi nedostatkové. V prípade podania žiadosti na zastupiteľskom úrade SR môže byť lehota na rozhodnutie dlhšia.

Podrobné informácie o tomto procese nájdete v našom článku ”Udelenie prechodného pobytu za účelom zamestnania”.

Zamestnanie na informačnú kartu (pred schválením pobytu)

Ak má cudzinec podanú kompletnú žiadosť o prechodný pobyt, môže byť zamestnaný na základe informačnej karty (ustanovenie § 21 ods. 1 písm. h) zákona o službach zamestnanosti). Zamestnávateľ musí nahlásiť nástup cudzinca na Úrad práce do 7 pracovných dní.

Povinnosti zamestnávateľa po udelení prechodného pobytu a nástupe cudzinca do zamestnania

Odovzdanie potvrdenia o VPM: Zamestnávateľ odovzdá pracovníkovi kópiu potvrdenia o možnosti obsadenia voľného pracovného miesta (VPM) pri jeho nástupe do zamestnania.
Zmena právneho základu zamestnania: Ak zamestnanec už pracuje u zamestnávateľa na základe informačnej karty a následne mu bol udelený prechodný pobyt, zamestnávateľ je povinný ukončiť pracovný pomer založený na informačnej karte a uzatvoriť nový pracovný pomer na základe udeleného prechodného pobytu.
Oznámenie úradu práce: Zamestnávateľ musí do 7 pracovných dní oznámiť Úradu práce nástup, ukončenie alebo nenastúpenie cudzinca do zamestnania. Rovnaké oznámenie je potrebné odoslať aj v prípade ukončenia pracovného pomeru so štátnym príslušníkom tretej krajiny.
Lekárska prehliadka: Do 30 dní od vydania dokladu o pobyte musí zamestnanec absolvovať lekársku prehliadku a zamestnávateľ zabezpečí doručenie potvrdenia o zdravotnom stave na cudzineckú políciu. Táto lehota môže byť na žiadosť zamestnanca predĺžená o ďalších 60 dní.

Nastúp statného príslušníka tretej krajiny na informačnú kartu

Zamestnávateľ môže zamestnať statného príslušníka tretej krajiny na základe informačnej karty, ak cudzinec spĺňa niektorú z nasledujúcich podmienok:

Má udelené dočasné útočisko (§ 23a ods. 1 písm. k).
Disponuje trvalým pobytom na Slovensku (§ 23a ods. 1 písm. a).
Má prechodný pobyt na účel štúdia (ak osobitný predpis neustanovuje inak) alebo národné vízum, pričom výkon práce je limitovaný na 40 hodín mesačne pre žiakov stredných škôl alebo 80 hodín mesačne pre študentov vysokých škôl (§ 23a ods. 1 písm. e).
Je občanom EÚ.
Má prechodný pobyt “Slovák žijúci v zahraničí” (§ 23a ods. 1 písm. g).
Má prechodný pobyt na účel zlúčenia rodiny po 9 mesiacoch nepretržitého pobytu na Slovensku (§ 23a ods. 1 písm. c 1).
Úspešne absolvoval štúdium na strednej alebo vysokej škole na Slovensku (§ 23a ods. 1 písm. t).
Má udelené národné vízum v záujme Slovenskej republiky (§ 23a ods. 1 písm. af 3).

Menej využívané možnosti zamestnania na základe informačnej karty:

Má prechodný pobyt ako osoba s dlhodobým pobytom v inom členskom štáte EÚ po 12 mesiacoch pobytu na Slovensku (§ 23a ods. 1 písm. b).
Je rodinným príslušníkom držiteľa modrej karty (§ 23a ods. 1 písm. c 2).
Je rodinným príslušníkom občana EÚ alebo občana Slovenska s oprávneným pobytom na Slovensku (§ 23a ods. 1 písm. d).
Je žiadaťeľom o azyl alebo má udelený azyl (§ 23a ods. 1 písm. h, i).
Má doplnkovú ochranu (§ 23a ods. 1 písm. j).
Študuje na vysokej škole v rámci mobility, pričom výkon práce je limitovaný na 80 hodín mesačne (§ 23a ods. 1 písm. ah).
Má udelený prechodný pobyt na účel vysokokvalifikovaného zamestnania po 12 mesiacoch výkonu práce na modrej karte (§ 23a ods. 1 písm. a 3).

Dôležite body:

Informačnú kartu je potrebné odoslať príslušnému úradu práce prostredníctvom portálu verejnej správy slovensko.sk alebo poštou.
V prípade ukončenia pracovného pomeru musí byť úradu práce doručená informačná karta o skončení pracovného pomeru.
Pri odosielaní informačnej karty je potrebné priložiť dokumenty preukazujúce splnenie príslušnej podmienky.
Informačná karta musí byť podaná najneskôr do 7 dní od nástupu alebo skončenia zamestnanca.

Ako vám vie pomôcť personálna agentúra Parko Staff?

Zamestnávanie cudzincov môže byť zložitý proces, ktorý vyžaduje znalosť legislatívy a presné dodržiavanie postupov. S našou pomocou však tento proces zvládnete bez starostí. Ponúkame komplexnú asistenciu pri všetkých krokoch zamestnávania cudzincov – od výberu vhodného kandidáta, vybavenia potrebnej dokumentácie, až po správu administratívnych povinností. Viac o našich HR službach.

Naším cieľom je minimalizovať chyby, skrátiť čas potrebný na vybavenie formalít a odbremeniť vás od zbytočnej byrokracie. Pracujeme transparentne a v súlade s platnou legislatívou, aby sme vám poskytli bezpečné a efektívne riešenie.

Ak máte záujem o ďalšie informácie alebo individuálnu konzultáciu, neváhajte nás kontaktovať.

Spoločne nájdeme riešenie, ktoré najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Sme tu, aby sme vám pomohli!

Vzory dokumentov:

Rýchle odkazy:

Predchádzajúci článok: Ako spolupráca s personálnou agentúrou zlepšuje nábor a chod výroby